Das Herunterfahren des öffentlichen Lebens in Deutschland zwingt viele Arbeitnehmer erstmals, im Home-Office zu arbeiten. Für einige Unternehmen eine völlig neue Erfahrung. Deshalb hat das BSI Tipps zusammengestellt, damit die Datensicherheit weiterhin gewährleistet ist.
Zur Maßgabe des „Social Distancing“ gehört, wo immer dies möglich ist, in den eigenen vier Wänden zu arbeiten.Für große Unternehmen ist das nichts Ungewöhnliches.
Seit vielen Jahren wurde die IT-Infrastruktur dafür aufgebaut, entsprechende Sicherheitseinrichtungen etwa zur Verschlüsselung des Datenverkehrs sind vorhanden.
Dies ist aus nachvollziehbaren Gründen in kleineren Firmen häufig nicht der Fall. Also müssen diese pragmatische Lösungen finden, die die Sicherheit von IT-Arbeitsplätzen angemessen berücksichtigen.
5 Tipps vom Bundesamt für Informationssicherheit
Die fünf vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) aufgestellten Tipps verstehen sich als eine erste Handreichung für Unternehmen. Damit soll die Sicherheit im Home-Office verbessert werden.
Zu den wichtigsten Maßnahmen:
- Klare Regelungen hinsichtlich der Sicherheit treffen und diese an alle betroffenen Mitarbeiter kommunizieren.
- Abschirmung von Daten: Auch im Home-Office ist das Schließen der Tür und Sperren des Computers sinnvoll. Dadurch erreichen Sie ein Sicherheitsniveau ähnlich dem eines Büros.
- Verifizierung: Es muss eindeutige Kommunikationswege und Kontaktstellen für die Mitarbeiter geben. So können diese sicher sein, dass die Daten und Informationen in den richtigen Händen landen.
- VPN: Im Idealfall sollten Mitarbeiter zur Kommunikation untereinander abgesicherte Kanäle nutzen. Hier empfiehlt das BSI den Einsatz von Virtual Private Networks (VPN).
- Prävention vor Phishing: Das Bundesamt rechnet mit verstärkten Phishing-Versuchen, die die aktuelle Situation ausnutzen. Durch die gesteigerte Angst in Krisenzeiten kommen Kriminelle leichter an sensible Daten der Nutzer.
So geht’s
Damit Sie zum Home-Office bestens aufgestellt sind, haben wir Downloads vorbereitet: