Wir suchen motivierte Teamplayer

Liebe Bewerbende,

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Torben Bues – Geschäftsführer TBCS IT GmbH

Die aktuellen Stellenbeschreibungen

Einleitung

Wir sind auf der Suche nach Unterstützung unseres Backoffice Teams zur Betreuung unserer Kunden im Bereich Datenschutz und Datensicherheit.

Beschreibung

Sie arbeiten im Team selbstverantwortlich nach genauen Vorgaben. Wiederkehrende Tätigkeiten, wie die Dokumentation von Vorgängen und Prozessen, werden durch Sie sorgfältig ausgeführt.

Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Excel und beherrschen die Grundlagen wie einfache Formeln und Formatierungen. Microsoft Word beherrschen Sie möglichst auf Formulargestaltungs-Ebene, denn zu Ihren Hauptaufgaben wird die Textverarbeitung gehören.

Rollenbeschreibung

Die Person, die diese Rolle besetzt ist stetig und gewissenhaft. Sie trifft realistische, auf Fakten basierende Entscheidungen und sammelt Informationen, die dann oft von anderen präsentiert werden. Sie ist optimistisch, dass ein Projekt erfolgreich ist und erledigt ihre Aufgaben konsequent.

Sie ist bei der Arbeitsabwicklung geduldig und arbeitet gerne standardisierte Arbeitsabläufe aus. Sie geht stetig voran und stellt sicher, dass auch die Detailarbeiten zuverlässig ausgeführt werden. Sie kommuniziert schriftlich und unterstützt gerne diejenigen, die Routinearbeiten erledigen.

Mögliche Ausbildungen:

  • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

 

Die Person, die diese Rolle besetzt, ist:

  • friedfertig
  • methodisch
  • gründlich
  • gewissenhaft
  • eifrig
  • anpassungsfähig
  • akkurat
  • detailorientiert
  • trennscharf

Funktionelle-Fähigkeiten:

  • Projekte rechtzeitig und im Budgetrahmen fertig stellen
  • Ordnung am Arbeitsplatz bewahren
  • Datenverarbeitung
  • Mit Zahlen arbeiten
  • Dokumentationen pflegen
  • Informationen und Ideen sammeln
  • Informationen vollständig und genau weitergeben
  • Prüfen, ob andere genau arbeiten. Kontrollschemata erarbeiten
  • Textverarbeitung mit 300- 350 Anschläge/Minute beherrschen
  • Formulare in Microsoft Word erstellen können
  • Gute bis sehr gute PC-Kenntnisse besitzen

Selbstmanagement-Fähigkeiten:

  • Bei Detail- und Routinearbeiten Geduld haben
  • Auf Qualität Wert legen
  • Aufträge gleich beim ersten Mal richtig ausführen
  • Zeitlimits einhalten; sich an den Plan halten; Verzögerungen rechtfertigen können
  • Bei Zweifeln Maßnahmen verschieben
  • Emotionen unter Kontrolle halten
  • Aufgaben ausführen, die unerledigt geblieben sind (oft durch die Sorglosigkeit anderer)

 

Kommunikations-Fähigkeiten

  • Eine taktvolle, diplomatische Sprache einsetzen
  • Systematisches Denken vermitteln
  • Überlegte und kritische Ansichten äußern
  • Mitarbeiter auf Schulungen vorbereiten und Bewertungen auswerten
  • Die spezifischen Fachbegriffe einsetzen

Software

  • Textverarbeitung mit Microsoft Word
  • Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
  • Internetrecherche mit Google-Hacks
  • Microsoft Office365 Teams
  • Microsoft Office365 Planner
  • Microsoft Office365 Sharepoint

 

Mathematik

  • Prozentrechnung
  • Verhältnisrechnung

Sprachen

  • Deutsch Grammatik
  • Englisch Sprache
  • Englisch Schrift

 

Allgemein

  • Gepflegtes Äußeres
  • Pünktlich
  • Zuverlässig
  • Teamfähig
  • KFZ-Führerschein

Einleitung

Durch das Wachstum unserer Firmen benötigen wir weitere Unterstützung für die Verwaltung und Organisation.

Beschreibung

Ordnung zu schaffen und dabei vorgegebene Strukturen zu nutzen liegt Ihnen sehr. Dabei behalten Sie den Überblick, da Sie über ein gutes Selbstmanagement verfügen. Sie arbeiten sich gerne in neue Prozesse ein und nutzen diese nach kurzer Zeit sicher und zuverlässig. Das Gefühl nicht zu wissen wo sich das gesuchte Objekt versteckt, kennen Sie nicht. Bei Ihnen hat alles seine Ordnung.

Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Excel und beherrschen bereits erweiterte Grundkenntnisse wie If-Formeln und Formatierungen durch Formatvorlagen. Microsoft Word beherrschen Sie möglichst auf Formulargestaltungs-Ebene, denn zu Ihren Hauptaufgaben wird die Textverarbeitung und das Arbeiten mit Dokumenten gehören.

Rollenbeschreibung

Die Person, die diese Rolle besetzt, arbeitet mehr praktisch als theoretisch und erkennt mögliche Probleme bereits im Vorfeld. Sie erledigt Routinearbeit und ist offen für neue Verfahren und Methoden. Bei der Problemlösung bleibt sie unabhängig. Sie hat neue Ideen und kümmert sich um sämtliche Anliegen der Fachbereiche. Sie delegiert einen Teil der Arbeit zuverlässig und prüft die Ergebnisse gründlich. Sie wehrt sich gegen Verweigerer und strebt unnachgiebig bewertbare Ergebnisse an.

Mögliche Ausbildungen:

  • Verwaltungsfachkraft

Die Person, die diese Rolle besetzt, ist:

  • Einfallsreich
  • realistisch
  • standhaft
  • beobachtend
  • diszipliniert, sorgfältig
  • scharfsinnig
  • bedacht, Details berücksichtigend
  • thematisierend
  • systematisch

 

Funktionelle-Fähigkeiten:

  • Ideen ausprobieren, die Teil eines Routineablaufs werden können
  • Informationen ordnen, um sie später sicher wiederzufinden
  • Körperliche und menschliche Ressourcen koordinieren, um Pläne und Ideen umzusetzen
  • Den Datenfluss mit dem Computer verarbeiten
  • Prioritäten setzen und anpassen
  • Organisieren, wenn Bedarf besteht

Selbstmanagement-Fähigkeiten:

  • Chaotische Daten ordnen
  • Detektivische Fähigkeiten einsetzen
  • Sich alles zeigen / erklären lassen
  • Aufgaben bis zur Fertigstellung verfolgen
  • Persönlich die Initiative ergreifen
  • Ineffektive Verfahren ändern
  • Systematisch arbeiten
  • Wohldurchdachte Pläne abarbeiten
  • Bereit sein, durch den Einsatz exakter Verfahren ein Beispiel zu setzen

 

Kommunikations-Fähigkeiten

  • Sorgfältige, genaue und passende Worte wählen
  • Bei Versprechen Ernsthaftigkeit zeigen
  • Ruhe ausstrahlen
  • Sich den eigenen Standpunkt klarmachen und ihn verteidigen
  • Klar erläutern, wie Entscheidungen getroffen wurden, an ihnen festhalten, bis sich bessere Alternativen zeigen

Software

  • Textverarbeitung mit Microsoft Word
  • Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
  • Internetrecherche mit Google-Hacks
  • Microsoft Office365 Teams
  • Microsoft Office365 Planner
  • Microsoft Office365 Sharepoint

 

Mathematik

  • Prozentrechnung
  • Verhältnisrechnung

Sprachen

  • Deutsch Grammatik
  • Englisch Sprache
  • Englisch Schrift

 

Allgemein

  • Gepflegtes Äußeres
  • Pünktlich
  • Zuverlässig
  • Teamfähig
  • KFZ-Führerschein